Изменения по электронной подписи и МЧД перенесли на 1 сентября 2023 года
Что именно перенесли на 1 сентября 2023
Новые правила использования электронной подписи будут введены на девять месяцев позже — 1 сентября 2023 года. Это означает продление сроков сразу для трех нововведений.
Подпись руководителя, полученная не в ФНС, может действовать после 1 января 2023 года
До 31 декабря 2021 года директора юрлиц и ИП (указаны в ЕГРЮЛ или ЕГРИП) получали электронные подписи в коммерческом аккредитованном УЦ. Ранее действие такой подписи могло принудительно закончится 1 января 2023 года.
Теперь руководители могут использовать такие подписи до конца срока их действия, но не дольше, чем до 1 сентября 2023 года. После чего директору или ИП понадобится получить новую подпись от УЦ ФНС (или Казначейства, или Центробанка — зависит от вида деятельности).
Например, 19 декабря 2021 года директор получил электронную подпись. Ее срок действия — 15 месяцев, и, согласно последним поправкам, подпись не «сгорает» 1 января 2023 года. Значит директор может использовать подпись весь оплаченный срок, до 19 марта 2023 года. После чего ему нужно будет перейти на электронную подпись ФНС.
Сотрудники обязаны применять МЧД и подпись физлица с 1 сентября 2023 года
Закон переносит дату изменений для сотрудников и уполномоченных лиц организаций (всех, кто представляет компанию, но не является руководителем из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Сейчас эти лица подписывают документы любым из двух способов:
- по старым правилам — подписью юрлица, выданной на сотрудника (содержит данные организации и работника);
- по новым правилам — подписью физлица (не содержит данных об организации), дополняя её машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Оба способа можно использовать до 1 сентября 2023 года. После чего останется только один, новый способ — электронная подпись физлица и МЧД. Получить такую подпись сотрудники смогут также в коммерческих УЦ, например, в Контуре.
Отметим, что сейчас сотрудники работают по новым правилам только в некоторых ситуациях: например, налоговая отчетность, ЭДО с контрагентами. Это связано с тем, что не все порталы поддерживают работу с МЧД. Перенос срока на 1 сентября даст им возможность подготовиться.
Например, бухгалтер использует электронную подпись, когда сдает отчетность и участвует в тендерах. ФНС поддерживает работу с МЧД, поэтому для сдачи отчетности бухгалтер использует подпись физлица и МЧД, бумажную доверенность в инспекцию не несет. Торговая площадка обрабатывать МЧД еще не умеет, поэтому в закупках бухгалтер подписывает документы, как раньше — использует свою подпись юрлица.
Электронная подпись юрлица на сотрудника продолжит действовать до 1 сентября 2023 года
Продлили срок, в течение которого можно применять подписи юрлиц, выданные сотрудникам и уполномоченным лицам. Эти электронные подписи используются без МЧД.
До 1 сентября 2023 года подпись юрлица на сотрудника будет действительна. Также до 1 сентября такую подпись можно получить в коммерческом УЦ.
С 1 сентября 2023 года необходимо работать по-новому:
- Получить в коммерческом УЦ подпись физлица.
- Оформить у руководителя машиночитаемую доверенность.
- Использовать подпись физлица и эту доверенность при сдаче отчетности, подписании актов, договоров с контрагентами и других документов.
